Leads
Chaque demande par téléphone ou mail reçoit aussitôt son propre ID. L’accueil peut aussi créer un lead ; l’agent lance ensuite l’intake.
Pour les agences immobilières
Le rapport est prêt quand vous refermez la porte.
Parcourez le bien, décrivez ce que vous voyez et prenez vos photos. VesqAI en fait aussitôt un rapport de visite complet et soigné, aux couleurs de votre agence.
1 mois d’essai gratuit · sur smartphone, tablette et PC
Visite09:41
Burletlaan 15, Edegem
ID 20261006-001 · Vente · Maison
Enregistrement en cours
RapportL’IA rédige…
Séjour
Un séjour lumineux et spacieux, avec de grandes baies vitrées au sud et une cuisine ouverte avec îlot.
L’opportunité
Gagnez des heures chaque semaine après vos visites.
VesqAI se charge de la rédaction, du tri et du suivi de vos dossiers. Votre temps va ainsi à vos clients et à vos biens plutôt qu’à votre écran.
Sans VesqAI
- Des leads sur des post-it et dans votre boîte mail
- Notes et photos éparpillées entre smartphone et carnet
- Taper le soir la description pièce par pièce
- Envoyer le rapport, attendre les remarques, le renvoyer
- Retenir les retours de visite et rappeler le propriétaire à chaque fois
- Échanger des documents par mail avec client, acheteur et notaire
- Chercher la dernière version et qui a approuvé quoi
- Aucune vue sur l’avancement de chaque dossier
Avec VesqAI
- Chaque lead avec son propre ID, aussi via l’accueil
- Dicter et photographier sur place, dans une seule app
- Le rapport est prêt avant votre retour à la voiture
- Contrôle interne et accord du client dans l’app
- Retours de visite dictés, un seul rapport au propriétaire
- Un portail pour toutes les parties, avec des droits par document
- Versions et accords par document, avec date et heure
- Une progression claire par dossier, du lead à l’acte
Comment ça marche
Trois étapes, de la porte d’entrée au client.
Faites le tour et racontez
Lancez la visite et dictez ce que vous voyez. Vous prenez les photos avec la caméra de l’app, pendant que l’enregistrement continue.
VesqAI rédige
L’IA transforme votre dictée en un texte fluide, décrit chaque photo et la place au bon endroit dans le rapport. Dans votre style, dans la langue de votre agence.
Contrôle et accord
Un collègue approuve le rapport en interne. Ensuite, vous le partagez avec le client dans le portail dossier, où il donne son accord ou fait des remarques.
Fonctions
Tout le dossier, au même endroit.
Les cinq mêmes rubriques que sur l’écran d’accueil de l’app. Nous en détaillons trois ci-dessous.
Biens
Visite ou intake pièce par pièce, avec dictée, photos et un rapport IA aux couleurs de votre agence.
Visites
Dictez les retours après chaque visite. Le propriétaire reçoit un rapport clair de toutes les visites.
Portail dossier
Un espace sécurisé pour le client et le notaire : partager des documents, donner son accord, ajouter des remarques. Sans mot de passe, avec un lien personnel et un code.
Administration
Collaborateurs et rôles, données de l’agence, logo et style du rapport, et un journal d’audit de toutes les modifications.
Progression
Toujours savoir où en est chaque dossier.
Chaque dossier a un seul statut, identique sur chaque écran. Du premier appel à l’acte notarié, avec une chronologie qui montre qui a fait quoi et quand.
Progression Vente MaisonID 20261006-001
Approb. int.
Perdu
Annulé
- Lead créé02/10 09:12
- Intake démarrée03/10 14:05
- Soumis pour approbation interne03/10 15:20
- Approuvé en interne03/10 16:02
- Rapport au client (portail)03/10 16:10
- Approuvé par le client04/10 10:31
- Mandat obtenu04/10 11:00
- Campagne lancée05/10 08:30
- Visites (6)05/10 18:00
- Compromis signé21/10 15:45
- Acte notarié signé12/12 10:00
Visite · Famille PeetersSam. 11/10 · 10:30
Très enthousiastes à propos du séjour lumineux et du jardin orienté sud-ouest. Questions sur la valeur PEB et la possibilité d’aménager les combles. Souhaitent une deuxième visite avec leur entrepreneur.
Visites
Chaque visite enregistrée, le propriétaire informé.
Après une visite, vous dictez ce que les candidats ont dit. VesqAI en fait un résumé clair, avec leurs questions à part.
- Dicter les retours de chaque visite, avec la date et le nom des visiteurs
- Questions des candidats listées à part, pour ne rien oublier de suivre
- Un rapport soigné de toutes les visites, envoyé au propriétaire en un clic
- La première visite fait passer le dossier automatiquement à Visites
Portail dossier
Toutes les parties et tous les documents au même endroit.
Vendeur, acheteur, bailleur, locataire, les notaires et les autres intervenants travaillent dans le même dossier. Chacun peut déposer des documents, pour que tout soit centralisé au lieu d’être dispersé dans des mails.
- Pour chaque document, vous décidez qui peut le voir et le télécharger. Sans droits, on ne le voit pas.
- Les parties déposent elles-mêmes leurs documents ; vous êtes averti à chaque nouveau dépôt
- Demander l’accord sur un document et des remarques par sujet, avec les nouvelles versions
- Accès par lien personnel et code par e-mail, sans mot de passe. Révocable à tout moment.
Portail dossier · Burletlaan 15ID 20261006-001
VendeurAcheteurNotaire du vendeurNotaire de l’acheteur
| Document | Vendeur | Acheteur | Notaire du vendeur | Notaire de l’acheteur |
|---|---|---|---|---|
| Rapport d’intakeversion 2 · accord du vendeur | ✓ | – | ✓ | – |
| Certificat PEBdéposé par le vendeur | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Renseignements urbanistiquesdéposé par l’agent | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Compromis signédéposé par l’agent | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
✓ peut voir et télécharger le document · – n’a pas accès et ne le voit pas
Pour chaque mission
Les étapes s’adaptent au type de dossier.
Vente
rapport → mandat → campagne → visites → compromis → acte
De l’intake à l’acte notarié.
Location
rapport → mandat → campagne → visites → bail
Le même suivi, avec le bail comme étape intermédiaire.
État des lieux
mandat → rapport → accord → terminé
Le mandat d’abord, le rapport ensuite.
Estimation
rapport avec estimation → accord → terminé
Si le client décide de vendre, le dossier devient un dossier de vente en un clic.
Fonctionne à côté de votre CRM existant.VesqAI ne remplace pas votre logiciel immobilier. Il prend en charge le travail sur place et le rapport.
Sécurité et confidentialité
Conçu pour les données de vos clients.
Données en Europe, chiffrées
Serveurs et base de données en Irlande, dans l’UE. Base de données et fichiers sont stockés chiffrés.
Mots de passe et clés chiffrés
Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair. Clés et liens personnels sont chiffrés (AES-256).
Documents protégés
Documents et photos sont dans un stockage protégé (AES-256), accessible uniquement via l’app pour qui en a les droits.
Protection contre les intrusions
Les mots de passe ayant fuité sont refusés, les tentatives répétées bloquées, et un compte fonctionne sur deux appareils au maximum.
Vérification en deux étapes
Obligatoire pour les administrateurs, disponible pour chaque collaborateur.
Chaque agence isolée
Une agence ne voit que ses propres dossiers, collaborateurs et documents.
Journal d’audit
Qui a modifié quoi et quand, consultable pendant un an par l’administrateur.
Rôles
Agent, contrôleur et administrateur, chacun avec les droits liés à son travail.
Vos données restent les vôtres
Si vous arrêtez, vous téléchargez d’abord l’archive complète de votre agence.
Essayer
Un mois gratuit, avec vos propres dossiers.
Laissez vos coordonnées. Nous vous contactons, préparons votre agence et vous montrons le fonctionnement lors d’une courte démo.
- 1 mois gratuit, ensuite un prix par utilisateur (sur demande)
- Votre agence est prête en deux jours ouvrables
- Aucune installation : fonctionne dans le navigateur et comme app sur smartphone et PC