Leads
Elke aanvraag per telefoon of mail krijgt meteen een eigen ID. Ook het onthaal kan een lead aanmaken; de makelaar start daarna de intake.
Voor makelaarskantoren
Het rapport is klaar als je de deur dichttrekt.
Loop door het pand, vertel wat je ziet en neem je foto's. VesqAI schrijft er meteen een volledig, verzorgd plaatsbezoekrapport van, in de huisstijl van je kantoor.
1 maand gratis proberen · werkt op GSM, tablet en PC
Rondgang09:41
Burletlaan 15, Edegem
ID 20261006-001 · Verkoop · Huis
Opname loopt
RapportAI schrijft…
Leefruimte
Een lichte, ruime leefruimte met grote raampartijen op het zuiden en een open keuken met kookeiland.
De opportuniteit
Win elke week uren terug na je plaatsbezoeken.
VesqAI neemt het uitschrijven, sorteren en opvolgen van je dossiers over. Zo gaat je tijd naar klanten en panden in plaats van naar je scherm.
Zonder VesqAI
- Leads op briefjes en in je mailbox
- Notities en foto's verspreid over je gsm en een notitieblok
- 's Avonds de beschrijving per ruimte uittypen
- Rapport mailen, wachten op opmerkingen, opnieuw versturen
- Bezoekfeedback onthouden en de eigenaar telkens apart bellen
- Documenten heen en weer mailen met klant, koper en notaris
- Zoeken naar de laatste versie en wie waarmee akkoord ging
- Geen overzicht waar elk dossier staat
Met VesqAI
- Elke lead met een eigen ID, ook via het onthaal
- Ter plaatse inspreken en fotograferen, in één app
- Het rapport staat klaar voor je terug in de auto zit
- Interne controle en akkoord van de klant in de app
- Bezoekfeedback inspreken, één verslag naar de eigenaar
- Eén portaal voor alle partijen, met rechten per document
- Versies en akkoorden per document, met datum en uur
- Per dossier één duidelijke voortgang, van lead tot akte
Zo werkt het
Drie stappen, van voordeur tot klant.
Loop rond en vertel
Start de rondgang en spreek in wat je ziet. Foto's neem je met de camera in de app, terwijl de opname gewoon doorloopt.
VesqAI schrijft
De AI maakt van je dictaat één vlotte tekst, beschrijft elke foto en zet ze op de juiste plaats in het rapport. In jouw stijl, in de taal van je kantoor.
Controle en akkoord
Een collega keurt het rapport intern goed. Daarna deel je het met de klant in het dossierportaal, waar die akkoord geeft of opmerkingen maakt.
Functies
Alles rond het dossier, op één plek.
Dezelfde vijf onderdelen als op het startscherm van de app. Drie ervan lichten we hieronder toe.
Panden
Rondgang of intake per ruimte, met dictaat, foto's en een AI-rapport in de huisstijl van je kantoor.
Bezichtigingen
Spreek na elk bezoek de feedback in. De eigenaar krijgt een helder verslag van alle bezoeken.
Dossierportaal
Eén beveiligde plek voor klant en notaris: documenten delen, akkoord geven, opmerkingen plaatsen. Zonder wachtwoord, met een persoonlijke link en code.
Beheer
Medewerkers en rollen, kantoorgegevens, logo en huisstijl van het rapport, en een audit log van alle wijzigingen.
Voortgang
Altijd weten waar elk dossier staat.
Elk dossier heeft één status, in elk scherm dezelfde. Van de eerste telefoon tot de notariële akte, met een tijdlijn waarin je ziet wie wat deed en wanneer.
Voortgang Verkoop HuisID 20261006-001
Int. goedkeuring
Verloren
Canceled
- Lead aangemaakt02/10 09:12
- Intake gestart03/10 14:05
- Voor interne goedkeuring03/10 15:20
- Intern goedgekeurd03/10 16:02
- Rapport naar klant (portaal)03/10 16:10
- Goedgekeurd door klant04/10 10:31
- Mandaat gekregen04/10 11:00
- Campagne gelanceerd05/10 08:30
- Bezichtigingen (6)05/10 18:00
- Compromis getekend21/10 15:45
- Notariële akte ondertekend12/12 10:00
Bezoek · Familie PeetersZa 11/10 · 10:30
Zeer enthousiast over de lichte leefruimte en de tuin op het zuidwesten. Vragen naar de EPC-waarde en de mogelijkheid om de zolder in te richten. Willen een tweede bezoek met hun aannemer.
Bezichtigingen
Elk bezoek vastgelegd, de eigenaar op de hoogte.
Na een bezichtiging spreek je in wat de kandidaten zeiden. VesqAI maakt er een duidelijke samenvatting van, met hun vragen apart.
- Feedback per bezoek inspreken, met datum en namen van de bezoekers
- Vragen van kandidaten apart opgelijst, zodat je niets vergeet op te volgen
- Eén verzorgd verslag van alle bezoeken, met één klik naar de eigenaar
- Het eerste bezoek zet het dossier automatisch op Bezichtigingen
Dossierportaal
Alle partijen en documenten op één plek.
Verkoper, koper, verhuurder, huurder, de notarissen en andere betrokkenen werken in hetzelfde dossier. Iedereen kan documenten opladen, zodat alles centraal staat in plaats van verspreid over mails.
- Per document bepaal je wie het mag zien en downloaden. Wie geen rechten heeft, ziet het niet.
- Partijen laden zelf documenten op; jij krijgt een melding bij elke nieuwe upload
- Akkoord vragen op een document en opmerkingen per onderwerp, met nieuwe versies erbij
- Toegang met een persoonlijke link en een code per e-mail, zonder wachtwoord. Intrekken kan altijd.
Dossierportaal · Burletlaan 15ID 20261006-001
VerkoperKoperNotaris verkoperNotaris koper
| Document | Verkoper | Koper | Notaris verkoper | Notaris koper |
|---|---|---|---|---|
| Intakerapportversie 2 · akkoord verkoper | ✓ | – | ✓ | – |
| EPC-attestopgeladen door verkoper | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stedenbouwkundige infoopgeladen door makelaar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Getekend compromisopgeladen door makelaar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
✓ mag het document zien en downloaden · – heeft geen toegang en ziet het niet
Voor elke opdracht
De stappen passen zich aan het soort dossier aan.
Verkoop
rapport → mandaat → campagne → bezichtigingen → compromis → akte
Van intake tot notariële akte.
Verhuur
rapport → mandaat → campagne → bezichtigingen → huurcontract
Dezelfde opvolging, met het huurcontract als tussenstap.
Plaatsbeschrijving
mandaat → rapport → akkoord → afgerond
Het mandaat komt eerst, daarna het rapport.
Schatting
rapport met waardebepaling → akkoord → afgerond
Wil de klant toch verkopen, dan wordt het met één tik een verkoopdossier.
Werkt naast je bestaande CRM.VesqAI vervangt je vastgoedsoftware niet. Het neemt het werk ter plaatse en het rapport voor zijn rekening.
Veiligheid en privacy
Gebouwd voor gegevens van klanten.
Gegevens in Europa, versleuteld
Servers en databank staan in Ierland, binnen de EU. Databank en bestanden worden versleuteld opgeslagen.
Versleutelde wachtwoorden en sleutels
Wachtwoorden worden nooit leesbaar bewaard. Sleutels en persoonlijke links zijn versleuteld (AES-256).
Afgeschermde documenten
Documenten en foto's staan in afgeschermde opslag (AES-256), enkel bereikbaar via de app voor wie er rechten op heeft.
Bescherming tegen inbraak
Gelekte wachtwoorden worden geweigerd, herhaalde foute pogingen geblokkeerd, en een login werkt op maximaal twee toestellen.
Tweestapsverificatie
Verplicht voor beheerders, beschikbaar voor elke medewerker.
Elk kantoor afgeschermd
Een kantoor ziet alleen zijn eigen dossiers, medewerkers en documenten.
Audit log
Wie wat wijzigde en wanneer, een jaar lang terug te vinden voor de beheerder.
Rollen
Makelaar, controleur en beheerder, elk met de rechten die bij hun werk horen.
Jouw gegevens blijven van jou
Stop je, dan download je eerst het volledige archief van je kantoor.
Proberen
Een maand gratis, met je eigen dossiers.
Laat je gegevens achter. We nemen contact op, zetten je kantoor klaar en tonen je in een korte demo hoe het werkt.
- 1 maand gratis, daarna een prijs per gebruiker (op aanvraag)
- Je kantoor staat binnen twee werkdagen klaar
- Geen installatie: werkt in de browser en als app op gsm en pc